Auxiliar Administrativa/o Calle 80
Oferta Laboral – Auxiliar Administrativa/o de Ventas
Ubicación: Calle 80, Bogotá
Horario: Lunes a viernes de tiempo completo. Sábados intercalados (un sábado se labora, el otro se descansa).
Tipo de contrato:Termino indefinido
Salario: 1 423.500 + prestaciones de Ley
En nuestra empresa del sector automotriz, estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativa/o de Ventas, dinámico(a) y organizado(a), con habilidades en gestión documental, atención al cliente y coordinación de procesos internos.
Funciones principales:
- Envío y seguimiento de facturación de vehículos.
- Remisión de facturas a las áreas correspondientes.
- Coordinación de matrículas y traspasos vehiculares.
- Control e inventario de vehículos.
- Gestión de cobro de comisiones (vehículos, carrocerías, entidades financieras).
- Envío de ACH y solicitud de paz y salvos.
- Revisión de facturas de proveedores.
- Coordinación de movilizaciones y alistamientos de vehículos.
- Pedidos de aseo y cafetería (Corabastos, Sevillana y 170).
- Atención de clientes ante solicitudes o PQRS (cuando sea necesario).
- Gestión de cotizaciones y órdenes de pedido solicitadas por asesores externos.
- Elaboración de cartas para trámites de desembolso y entrega de vehículos nuevos.
- Supervisión de procesos de desembolso.
- Apoyo en procesos de inducción y capacitación de nuevo personal.
- Elaboración de horarios mensuales.
- Liquidación de comisiones para asesores (ventas y financieras).
- Aprobación de vacaciones con el líder directo.
- Apoyo en trámites de crédito y atención al cliente en ventas, según requerimiento.
- Realización de otras funciones definidas por la Gerencia General.
Perfil deseado:
- Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, comerciales o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente en el sector automotriz.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
- Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
- Proactividad, atención al detalle y orientación al servicio.
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Requisitos
Estudios
Sobre SIO SAS SOLUTEMP SAS
Somos SIO-SOLUTEMP un grupo de empresas creado hace mas de 20 años para brindar soluciones de suministro de personal temporal y outsourcing de servicios de recursos humanos, mensajería y logística, prestamos servicios a nivel nacional. Nuestra misión es ofrecer servicios de alta calidad que permitan a las empresas optimizar sus operaciones y enfocarse en sus competencias clave.
Con más de 20 años en el mercado, hemos desarrollado una sólida reputación basada en la confianza, la eficiencia y la adaptabilidad. Desde nuestros inicios, hemos trabajado con una amplia variedad de industrias, comprendiendo profundamente las necesidades específicas de cada sector.
Reclutamiento y Selección: publicamos las ofertas de trabajo en diversas plataformas y redes de contactos.
Realizamos una preselección de candidatos basada en los criterios establecidos.
Conducimos entrevistas, pruebas de habilidades y evaluaciones psicométricas para asegurar que los candidatos cumplen con los requisitos del puesto.
Llevamos a cabo verificaciones de antecedentes y referencias laborales.
Contratación y recursos humanos: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios, incluyendo contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, y otros documentos legales.
Externalizamos procesos no esenciales, permitiendo a nuestros clientes concentrarse en su actividad principal mientras reducimos costos y mejoramos la eficiencia operativa.
Mantenemos una comunicación abierta y constante con los empleados y el cliente para asegurar que todas las partes estén alineadas y satisfechas.
Seguridad y salud en el trabajo: Verificamos el cumplimiento con las regulaciones locales e internacionales aplicables a la industria del cliente.
Desarrollamos políticas de seguridad y salud adaptadas a las necesidades y riesgos de la empresa.
Diseñamos planes de prevención y respuesta ante emergencias, incluyendo procedimientos de evacuación y primeros auxilios.
Gestión de Nómina: Nos encargamos de todos los aspectos administrativos y legales relacionados con la nómina, asegurando cumplimiento y eficiencia.
Consultoría
Asesoramos a nuestros clientes en la identificación de oportunidades para la externalización y optimización de procesos.
Operamos a nivel nacional, ofreciendo nuestros servicios en todas las regiones del país. Contamos con oficinas y centros de servicio en Bogotá y Girardot el cual nos permiten atender a nuestros clientes de manera oportuna y eficaz en cualquier ubicación.
Nos guiamos por valores fundamentales como la integridad, la excelencia y la responsabilidad. Creemos en construir relaciones a largo plazo con nuestros clientes basadas en la confianza mutua y en la entrega constante de resultados excepcionales.
